1. Lý lịch tư pháp là gì

        Khoản 1 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 quy định: Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

        2. Quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

        Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp quy định về quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp như sau:

        - Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình.

        - Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử.

        - Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

        3. Các loại phiếu lý lịch tư pháp

        Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp quy định:

        - Phiếu lý lịch tư pháp gồm có:

        + Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cấp cho: Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình; Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

        + Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

        4. Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp

        Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp quy định:

        - Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây: Công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

        - Sở Tư pháp thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây: Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước; Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài; Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

        - Giám đốc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, Giám đốc Sở Tư pháp hoặc người được ủy quyền ký Phiếu lý lịch tư pháp và chịu trách nhiệm về nội dung của Phiếu lý lịch tư pháp.

5. Thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

         * Thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp):

         - Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nộp Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và kèm theo các giấy tờ sau đây: Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

         - Cá nhân nộp Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và các giấy tờ kèm theo tại các cơ quan sau đây:

         + Công dân Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú; trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú; trường hợp cư trú ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh;

         + Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú; trường hợp đã rời Việt Nam thì nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

         - Cá nhân có thể uỷ quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Việc uỷ quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật; trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền.

         - Cơ quan, tổ chức khi có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì gửi văn bản yêu cầu đến Sở Tư pháp nơi người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thường trú hoặc tạm trú; trường hợp không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì gửi đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Văn bản yêu cầu phải ghi rõ địa chỉ cơ quan, tổ chức, mục đích sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp và thông tin về người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định.

         * Thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp):

         - Cơ quan tiến hành tố tụng có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp gửi văn bản yêu cầu đến Sở Tư pháp nơi người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thường trú hoặc tạm trú; trường hợp không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì gửi văn bản yêu cầu đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Văn bản yêu cầu phải ghi rõ thông tin về cá nhân đó theo quy định.

         Trong trường hợp khẩn cấp, người có thẩm quyền của cơ quan tiến hành tố tụng có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua điện thoại, fax hoặc bằng các hình thức khác và có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

         - Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho cá nhân được thực hiện như Thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1; trường hợp cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

         6. Quy trình nộp và nhận kết quả phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến:

         Bước 1: Đăng ký/ đăng nhập

         Công dân truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Nghệ An (https://dichvucong.nghean.gov.vn) đăng ký/ đăng nhập tài khoản. Lưu ý: đăng nhập đúng tài khoản của người có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP.

         Bước 2: Lựa chọn dịch vụ công trực tuyến (cấp Phiếu lý lịch tư pháp): Nhập từ khoá/thông tin tìm kiếm và lựa chọn thủ tục, cơ quan giải quyết. (Trường hợp nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công quốc gia, sau khi chọn cơ quan giải quyết, hệ thống sẽ tự động chuyển về Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Nghệ An. Công dân tiếp tục thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Nghệ An).

         Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến

         - Điền đầy đủ các thông tin cho Tờ khai điện tử trên hệ thống. Công dân phải tải các giấy tờ đính kèm: Tờ khai, CCCD/CMND/hộ chiếu; văn bản ủy quyền (nếu có),…

         - Thanh toán phí cấp phiếu Lý lịch tư pháp qua thanh toán trực tuyến theo hướng dẫn cụ thể trên hệ thống.

         - Lựa chọn hình thức nhận kết quả

         + Cách 1: Chọn trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.

         + Cách 2: Đến cơ quan giải quyết để nhận kết quả.

         Công dân đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nghệ An (Địa chỉ: 16 Trường Thi, Thành phố Vinh, Nghệ An) để nhận kết quả.

         Bước 4: Nhận kết quả Phiếu Lý lịch tư pháp

         - Trường hợp nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, công dân xuất trình bản gốc giấy tờ tùy thân để bưu tá kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi trả Phiếu Lý lịch tư pháp. Việc trả Phiếu Lý lịch tư pháp có ký nhận theo quy định của pháp luật.

         - Trường hợp nhận kết quả trực tiếp, công dân xuất trình bản gốc giấy tờ tùy thân để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi trả Phiếu Lý lịch tư pháp.

                                                                                      PHÒNG TƯ PHÁP

                                                                                      HUYỆN NAM ĐÀN