Câu hỏi: Đã ký sẵn vào giấy
tờ thuộc trường hợp chứng thực chữ ký và nhờ người khác đến UBND cấp xã để yêu
cầu chứng thực chữ ký có được không?
Trả lời:
- Theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Nghị định
số 23/2015/NĐ-CP (Nghị định số 23/2015/NĐ-CP) của Chính phủ ngày 16/02/2015 về
cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và
chứng thực hợp đồng giao dịch thì: “Chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức
có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ,
văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực”.
- Trách nhiệm, thủ tục của người yêu cầu
chứng thực chữ ký quy định tại điều 23, 24, 25 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cụ thể như sau:
+ Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải xuất trình: Bản chính hoặc bản sao có chứng
thực Giấy căn cước công dân/Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị
sử dụng; Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực chữ ký sẽ thực hiện ký
tên.
+
Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm
chủ được hành vi của mình.
+ Người
yêu cầu chứng thực chữ ký phải chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản
mà mình ký để yêu cầu chứng thực chữ ký; không được yêu cầu chứng thực chữ ký
trong giấy tờ, văn bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền,
kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử
của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức;
vi phạm quyền công dân và giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch,
trừ trường hợp là Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao,
không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc
chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.
+ Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải ký vào văn bản, giấy tờ cần
chứng thực trước mặt người có thẩm quyền thực hiện chứng thực.
Như vậy, việc ký sẵn vào các văn bản, giấy tờ
cần chứng thực được xem là không đúng quy định của pháp luật, do đó không thể
nhờ người khác thực hiện yêu cầu chứng thực chữ ký mà người yêu cầu chứng thực phải
có mặt trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền và phải ký vào các văn bản, giấy tờ
này trước mặt người thực hiện chứng thực./.